Филиал ГАУДО КЦДЮТЭ в Кузнецком Алатау

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ:

1. Руководитель туристского похода должен согласовать сроки размещения в туристском приюте с директором филиала - Ертышовой Светланой Васильевной - по телефону +7 923 628 0408.

Пожалуйста, делайте это не ранее чем за 2 месяца, когда Вы точно будете знать количество детей.

2. Сразу после согласования сроков и приюта, администрация образовательной организации должна направить официальное письмо в формате pdf, а также заявку (приложение к письму) в редактируемом текстовом формате doc на электронную почту ocdut42@mail.ru. Поступление нам Вашего письма является подтверждением Вашего устного согласования.

ВАЖНО: письмо должно быть отправлено с официальной почты образовательной организации. Для детей, чьи родители являются участниками СВО, необходимо приложить справку участника СВО; для детей-сирот и детей оставшихся без попечения родителей также необходима справка.

СРОК подачи письма с заявкой - не позднее 10 суток до предполагаемой даты заезда в туристский приют.

3. В течение трёх дней Вы получите договор (doc) и акт для подписания. В договоре уже будут проставлены номер договора и дата, НЕ исправляете эти данные. В договоре маркером выделены строки, которые Вы редактируете по Вашим данным (наименование организации и т.п.). После  внесения Ваших данных не забудьте снять выделение!

Подписанный договор (скан) в формате pdf необходимо направить на электронную почту ocdut42@mail.ru.

Приложением к договору направлен акт, где указана сумма для оплаты. В акте маркером выделены строки, которые Вы редактируете по Вашим данным (наименование организации и т.п.). После  внесения Ваших данных не забудьте снять выделение! Если у Вас изменилось количество человек в группе, измените эти данные в акте и пересчитайте сумму самостоятельно.

ВНИМАНИЕ. С 22 июня мы начинаем высылать Вам новый договор - он долгосрочный (не на один Ваш заезд), действует до 28 декабря 2026 года. Таким образом, подписав договор один раз, Вы не будете в дальнейшем подписывать договоры на каждый заезд и каждый раз направлять нам сканы договора. После поступления Вашей новой заявки мы будем направлять Вам только акт.

Ознакомиться с договором можно здесь

4. Сумму, указанную в акте, Вам необходимо оплатить. В расчёт берётся количество человек, указанных в заявке (приложении к письму организации).

Расчёт - 150 рублей на одного человека в день. В эту сумму включены затраты на размещение группы  в туристском приюте, переправу через реку и т.п. (читайте договор).

Пример 1: заезд в субботу - отъезд в воскресенье, группа 10 детей + 2 руководителя. Два руководителя бесплатно, оплачиваем десять человек - 150 х 2 = 300 рублей с одного человека, таким образом, оплата составляет 300 руб. х 10 чел = 3000 рублей.

Пример 2: заезд в субботу - отъезд в воскресенье, группа 10 детей + 2 руководителя + ещё 2 взрослых (например, родители). Два руководителя бесплатно. Два других взрослых плюс десять детей - оплачиваем двенадцать человек - 150 х 2 = 300 рублей с одного человека, таким образом, оплата составляет 300 руб. х 12 чел = 3600 рублей. Обратите внимание, что Ф.И.О. этих дополнительных взрослых Вам необходимо внести в Ваш приказ, например, как сопровождающих (по согласованию).

Оплата производится перечислением на расчетный счет ГАУДО КЦДЮТЭ не позднее чем за три дня до даты заезда на туристский приют. Иные формы оплаты не принимаются.

Оплата может производиться физическим лицом, например с использованием сервиса сбербанк-онлайн. В графе "Сообщения" обязательно нужно указать номер договора!

>>Памятка по оплате сбербанк-онлайн>>

5. Оригинал договора c "живой" подписью и печатью (с подписанным актом) должен быть направлен:
- лично в бухгалтерию ГАУДО КЦДЮТЭ;
- лично директору филиала Ертышовой С.В. по прибытии в п. Амзас;

- Почтой России на юридический адрес ГАУДО КЦДЮТЭ: 650004, г. Кемерово, ул. Трофимова, д.45.

Поскольку теперь договор долгосрочный, Вам необходимо оригинал договора доставить нам один раз, затем Вы будете привозить только подписанный акт.

Внимание! Не позднее чем за 10 дней до выезда Вам необходимо встать на учёт в МЧС